Probabilmente hai quell'email "urgente" che continui a rimandare, quell'attività che continui a rimandare a domani... e poi alla prossima settimana. Le attività amministrative fanno parte della vita, ma non sono esattamente divertenti. E se, invece di affrontarle da soli, le trasformassi in un'esperienza condivisa e quasi piacevole?
"Admin night": quando la burocrazia diventa un evento sociale
Il concetto è tanto semplice quanto efficace: organizzare una serata dedicata esclusivamente alle questioni amministrative, tra amici. Ognuno arriva con il proprio portatile, bollette, moduli o dichiarazioni dei redditi in sospeso. Per una o due ore, ognuno si concentra sulle proprie pratiche burocratiche, con l'aiuto degli amici se necessario. Nessuna distrazione, niente scorrimento automatico, nessuna scusa.
Questa pratica, chiamata "admin night", è nata sui social media prima di raggiungere una popolarità sempre maggiore. Il giornalista Chris Colin ne ha parlato sul Wall Street Journal, contribuendo a diffondere l'idea a livello internazionale. Da allora, la tendenza si è lentamente affermata nei salotti, nelle cucine e persino in alcuni spazi di coworking.
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Perché funziona davvero
Se queste serate sono allettanti, non è perché l'aspetto amministrativo delle cose diventi improvvisamente eccitante. È perché si basano su meccanismi psicologici semplici e potenti.
- Innanzitutto, c'è la motivazione collettiva. Essere circondati da persone che, come te, stanno portando avanti i propri progetti crea un ambiente di apprendimento dinamico. Vedere i progressi degli altri ti fa venire voglia di iniziare anche tu.
- Un altro punto chiave: il limite di tempo. Da una a due ore, non di più. Questo vincolo trasforma una montagna astratta in una serie di piccole azioni realizzabili. Non è necessario "sistemare tutta la burocrazia". Basta fare progressi su un punto specifico. E questo cambia tutto.
Un'atmosfera rilassata, lontana dalla produttività tossica
L'Admin Night è progettato per creare un'atmosfera amichevole e rilassata. C'è musica di sottofondo, uno spuntino e una bevanda calda o fredda a seconda dell'umore. L'idea non è quella di mettersi sotto pressione, ma di creare un ambiente rassicurante e strutturato. Alla fine, tutti possono anche condividere i risultati ottenuti. E qui, non c'è competizione. Inviare quell'email che temevi da tre settimane, compilare un modulo o archiviare dei documenti diventa una vittoria da celebrare.
Questo approccio è profondamente "mentalmente positivo": riconosce che la procrastinazione non rende incapaci. Spesso riflette una sensazione di sopraffazione, confusione o ansia per compiti complessi. In definitiva, queste serate normalizzano la difficoltà. Le mansioni amministrative sono un peso per molte persone. Condividere questa esperienza aiuta a rompere l'isolamento dovuto alla gestione delle scartoffie. Il contesto di gruppo alleggerisce il carico mentale. Il semplice fatto di essere presenti, concentrati e circondati da altri, è spesso sufficiente per superare l'inerzia.
Una moda passeggera o una vera soluzione?
Naturalmente, Admin Night non risolverà tutti i tuoi compiti amministrativi in una volta sola. Tuttavia, offre un quadro realistico, accessibile e di supporto per andare avanti. Non è una richiesta di produttività, ma un invito a sostenersi a vicenda. Trasformare un compito solitario in un momento di condivisione con gli amici cambia già la narrazione. Non sei "scadente con la burocrazia". Sei una persona con priorità, emozioni e, a volte, una comprensibile mancanza di motivazione.
E se la soluzione fosse semplicemente circondarsi delle persone giuste per andare avanti? A volte, basta una serata ben organizzata, un po' di musica e qualche amico motivato per cliccare finalmente su "Invia" e provare quel delizioso sollievo.
