Du har sikkert den «haste» e-posten du stadig utsetter å åpne, den oppgaven du stadig utsetter til i morgen … så neste uke. Administrative oppgaver er en del av livet, men de er ikke akkurat morsomme. Hva om du, i stedet for å håndtere dem alene, gjorde dem til en delt og nesten hyggelig opplevelse?
«Administrasjonskveld»: når papirarbeid blir en sosial begivenhet
Konseptet er like enkelt som det er effektivt: organiser en kveld dedikert utelukkende til administrative oppgaver, blant venner. Hver person kommer med sin bærbare datamaskin, regninger, skjemaer eller ventende skattemeldinger. I én til to timer fokuserer alle på papirarbeidet sitt, med hjelp fra venner om nødvendig. Ingen distraksjoner, ingen automatisk rulling, ingen unnskyldninger.
Denne praksisen, kalt «admin night», dukket først opp på sosiale medier før den ble bredere populær. Journalisten Chris Colin diskuterte den i Wall Street Journal, og bidro til å spre ideen internasjonalt. Siden den gang har trenden sakte festet seg i stuer, kjøkken og til og med noen coworking-områder.
@kimberlymunzz 10/10 anbefaler @jianazzz @Detri #adminnight #girlsnight ♬ The Function - Ship Wrek
Hvorfor det faktisk fungerer
Hvis disse kveldene er tiltalende, er det ikke fordi den administrative siden av tingene plutselig blir spennende. Det er fordi de er avhengige av enkle og kraftige psykologiske mekanismer.
- For det første er det den kollektive motivasjonen. Å være omgitt av mennesker som, i likhet med deg, tar fatt på prosjektene sine, skaper et dynamisk læringsmiljø. Å se andre gjøre fremskritt gir deg lyst til å komme i gang selv.
- Et annet viktig punkt: tidsgrensen. Én til to timer, ikke mer. Denne begrensningen forvandler et abstrakt fjell til en serie små, oppnåelige handlinger. Du trenger ikke å «ordne opp i alt papirarbeidet». Du trenger bare å gjøre fremskritt på ett spesifikt punkt. Og det forandrer alt.
En avslappet atmosfære, langt unna giftig produktivitet
Admin Night er utformet for å være en vennlig og avslappet atmosfære. Det er bakgrunnsmusikk, en matbit og en varm eller kald drikke avhengig av humøret ditt. Tanken er ikke å legge press på deg selv, men å skape et betryggende og strukturert miljø. Til slutt kan alle til og med dele hva de har oppnådd. Og her er det ingen konkurranse. Å sende den e-posten du har gruet deg til i tre uker, fylle ut et skjema eller sende inn noen papirer blir en seier å feire.
Denne tilnærmingen er dyptgående «mentalt positiv»: den anerkjenner at utsettelse ikke gjør deg udyktig. Det gjenspeiler ofte en følelse av overveldelse, forvirring eller engstelse for komplekse oppgaver. Til syvende og sist normaliserer disse kveldene vanskeligheten. Administrative oppgaver er en byrde for mange. Å dele denne opplevelsen bidrar til å bryte isolasjonen av å håndtere papirarbeid. Gruppemiljøet letter den mentale belastningen. Bare det å være der, fokusert og omgitt av andre, er ofte nok til å overvinne treghet.
En forbigående mote eller en reell løsning?
Admin Night vil selvsagt ikke løse alle dine administrative oppgaver på én gang. Det tilbyr imidlertid et realistisk, tilgjengelig og støttende rammeverk for å gå videre. Det er ikke et krav om produktivitet, men en invitasjon til å støtte hverandre. Å forvandle en ensom gjøremål til et felles øyeblikk med venner endrer allerede fortellingen. Du er ikke «dårlig på papirarbeid». Du er en person med prioriteringer, følelser og noen ganger en helt forståelig mangel på motivasjon.
Hva om løsningen rett og slett var å omgi seg med de riktige menneskene for å komme videre? Noen ganger er alt som skal til en godt organisert kveld, litt musikk og noen motiverte venner for endelig å klikke på «send» og føle den deilige lettelsen.
